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舟车劳顿不如一话到位

发布时间:2020-02-11 07:31:43 阅读: 来源:成缆机厂家

“聚也不容易,散也不容易,企业常开会,聚散总不齐。”众所周知,现代企业最多的就是开会,员工呢?最怕的也是开会,老林作为公司的行政部经理,主要职责就是为员工们做好后勤服务,他曾经不止一次听到身边的同事抱怨:“一天工作八小时,五六个小时都在开会!”实际上,员工们怕的不是会议多,就怕开会时来回舟车劳顿、汗流浃背地赶赴会场,弄得行色匆匆,开会的效果自然也好不到哪里去。另一方面,每年由于开会而产生的各种通讯、交通等费用也颇大,这也增加公司的运作成本,领导当然对他这个管行政的经理也颇有微词了!

现代企业要发展,会议沟通决不可少。这一点勿庸置疑,但频繁琐碎的所谓“碰头会”多年来早已让老林为此“不胜其扰”了。“事无大小,开会众议”这也早已成为公司的一种常态了,有时既使出差在外,一接到公司紧急开会通知,却也不得不马不停蹄地往回赶,为此员工们着实吃了不少的苦。他也曾建议公司装上现代化的电话会议系统,但结果总是因为信号不稳定、操作复杂、费用高昂等原因而被公司弃之不用,这开会的“烦恼”还真成了公司一大难题。本来开会是为了解决问题,可如今开会却成为公司的一大“顽症”,真是说不清是利大于弊还是弊大于利了。难道就真的没有一个好的方法,既能让会议沟通及时,又可以不用舟车劳顿来回奔波?老林着实有些迷糊了……

好的方法可以让工作效率事半功倍。荀子《劝学篇》中说到:“假舆马者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而绝江河。君子生非异也,善假于物也。”看来要寻求更好的解决办法还得靠高科技,面对如今市面上众多的电话会议系统,要想从中找到一款既操作简单方便又要通讯信号稳定,价格适宜的电话会议系统还真得好好甄选一番。还别说,功夫不负有心人,还真让老林找到了,通过一个熟识的朋友介绍,老林正式“邂逅”了电信新近推出的“123会易系统”,功能全面,操作简便,价格也极为实惠,而且通话质量稳定。目前他朋友的公司也在用,据说非常好用。

当然为了慎重起见,老林详细地了解了这套系统:“123会易系统”一方面采用的是全球最好的会议平台提供商Radisys提供的媒体服务器,同时又是基于强大的电信背景,使用的是规范、稳定的电信线路,保证在通话过程中信息的稳定、通畅,集合了这些优秀的资源,它的使用功能费用却仅为目前市场均价的一半(0.25元/分钟)定价的会易系统,真是切切实实为中小企业考虑,给他们带来了福音,而对于大型政企用户的语音会议,更是大大降低了使用成本,用一句形象的话来描述就是“高贵血统平民身段”。

通过一番比较考虑,老林正式向公司打了申请报告,正式启用“123会易系统”。

意料之中却又在意料之外,这套系统刚启用,老林马上得到了同事们的反馈:电话会议中的沟通更方便了,再也不用舟车劳顿地来回奔忙了,原先需要出差解决的问题,或者出差在外需要回公司解决的问题,都只要通过123会易系统轻松地沟通解决了,以前那种火急火燎、耗时费劲的传统会议形式,已经是一去不复返了。现在公司各个部门之间,各员工之间,各地分支机构,甚至同一个城市的不同部门或者用户和供货商之间,都可以随时随地使用座机或手机接入,方便快捷地地享受到即时高效地会议效果。

员工们满意了,工作的热情也高涨起来了,工作效率明显提高,当然公司的业务开展也越来越顺利;开会的费用较之原来也大大降低了,公司运作成本也随之减轻了,盈利额节节攀升,领导十分高兴,对老林也着实夸赞了一番,还给他长了工资。老林更是欣慰碰到了这样一套好的系统,为公司为同事解决了一件大难题。为此他还编了一个顺口溜:

“工作不怕难,开会不怕烦。有了123,效率往上窜。”

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